1. Inscription des apprenants
Pour inscrire vos apprenants à une session d’ECOS, vous pouvez aller dans votre session, puis :
- 1 : Dans l’onglet » Apprenants »
- 2 : Vous aider de la recherche par filtre pour trouver le ou les apprenants à inscrire
- 3 : Les inscrire individuellement
- 4 : Ou collectivement
![](https://support.theia.fr/wp-content/uploads/2022/06/TUTO_REF_05_inscrireapprenant1-768x355.png)
2. Association des tuteurs et des apprenants
2.1. Associer manuellement les tuteurs et les apprenants
![](https://support.theia.fr/wp-content/uploads/2022/06/TUTO_REF_05_associer--1024x442.png)
Pour effectuer manuellement l’association entre les tuteurs et les apprenants :
- 1 : Allez dans l’onglet « Tuteurs »
- 2 : Utilisez la recherche par filtre pour afficher les apprenants que vous souhaitez associer
- 3 : Utilisez la recherche par filtre pour afficher les tuteurs auxquels vous souhaitez les associer (à noter : seuls les utilisateurs ayant le droit suivant « Être éligible en tant que tuteur d’un recueil de compétences » seront visibles et sélectionnables)
- 4 : Sélectionnez individuellement ou collectivement les apprenants
- 5 : Faites de même pour les tuteurs
- 6 : Et enfin cliquez sur « Associer » pour associer les apprenants et les tuteurs sélectionnés
Une fois les associations faites vous pouvez :
- 1 : Visualiser avec qui sont associés les apprenants ou les tuteurs en survolant le nombre en bout de ligne
- 2 : Exporter l’association dans un fichier Excel
- 3 : Annuler toutes les associations qui ont été faites pour repartir de zéro
![](https://support.theia.fr/wp-content/uploads/2022/06/TUTO_REF_05_associer1-768x336.png)
2.2. Associer par import les tuteurs et les apprenants
![](https://support.theia.fr/wp-content/uploads/2022/06/TUTO_REF_05_associerimport1-1024x445.png)
Pour effectuer par import l’association entre les tuteurs et les apprenants :
- 1 : Cliquez sur « Associer par import »
- 2 : Une page va s’ouvrir vous permettant de télécharger le patron du fichier
- 3 : Afin de le télécharger vous devez renseigner le nombre de tuteurs que vous souhaitez associer par apprenant
- 4 : Vous pouvez intégrer automatiquement au fichier les identifiants/noms/prénoms/matricules des apprenants inscrits à la session afin de ne pas avoir à les remplir à la main
Voici le fichier qui sera généré. Ici, un fichier avec 2 tuteurs par apprenant a été demandé.
Les colonnes à remplir obligatoirement pour renseigner les tuteurs sont :
- Identifiant
- Nom
- Prénom
La colonne « Matricule » est facultative, pour les tuteurs comme pour les apprenants.
![](https://support.theia.fr/wp-content/uploads/2022/06/TUTO_REF_05_templateimport1-1024x162.png)
![](https://support.theia.fr/wp-content/uploads/2022/06/TUTO_REF_05_templateimport-2-1024x216.png)
Une fois votre fichier rempli, vous pouvez retourner sur la page d’association par import et :
- 1 : Renseigner de nouveau le nombre de tuteur par apprenant
- 2 : Venir chercher votre fichier
- 3 : Et enfin consolider et importer celui-ci afin de finaliser l’association
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le tutoriel suivant : « Comment accéder au suivi d’une session d’ECOS ? »