Mise à jour THEIA Janvier 2025
Mise à jour de janvier !
2 nouvelles fonctionnalités
Amélioration actions d'ajout de temps supplémentaires
Les fenêtres de modification du temps supplémentaire (ajout, suppression, remplacement) ont été légèrement repensées pour accélérer les actions de surveillance.
Désormais, un seul clic sur l’action choisie suffit pour passer à l’étape suivante et le bouton “Suivant” a été supprimé pour rendre l’expérience de surveillance plus fluide.
Plugin : mise à jour de la liste d'extensions interdites
Trois nouvelles extensions IA ont été ajoutées à la liste des extensions interdites :
- AITOPIA
- Liner GPT
- DeepSider AI
Contactez l’équipe THEIA pour recevoir la liste complète des extensions interdites par le plugin
Correctifs
3 correctifs
Créateur d'épreuve - intervenant
Les créateurs d’épreuve n’étaient plus automatiquement ajoutés à la liste des intervenants.
Correctifs divers plugin
Des améliorations ont été apportées au alertes générées par le plugin pour corriger des faux positifs dans le tableau de bord
Exports pdf incomplets
Les exports PDF des copies ne faisaient plus apparaître les informations de correction ni les réponses des candidats aux QRU et QRM. Ce dysfonctionnement a été corrigé, et l’ensemble des exports de copies corrigées sont désormais complets
Mise à jour THEIA Décembre 2025
Mise à jour de décembre !
7 nouvelles fonctionnalités
Enrichissement Plugin THEIA
La mise à jour de l’extension permet désormais d’identifier plus précisément les sorties d’examen.
Jusqu’à présent, une alerte générique était envoyée aux surveillants dès qu’un candidat quittait son interface de composition, sans distinction entre :
- une navigation externe sur l’ordinateur,
- une sortie complète de l’épreuve (fermeture ou départ de THEIA).
Désormais, ces deux événements sont clairement différenciés, permettant aux surveillants de savoir si le candidat a quitté THEIA ou s’il reste sur l’épreuve mais navigue en dehors de la zone de composition.
Les nouvelles alertes apparaissent dans le tableau de bord Live, pour un suivi en temps réel plus précis.
Aussi, une nouvelle fonctionnalité de sécurisation des épreuves a été ajoutée au plugin.
Désormais, à chaque entrée dans une épreuve, THEIA analyse la liste des plugins actifs sur l’appareil du candidat.
Si une extension interdite est détectée, le candidat ne peut pas accéder à l’épreuve tant qu’il ne l’a pas désactivée.
La désactivation des extensions concernées lui permet ensuite de reprendre l’accès à son épreuve normalement.
Enfin, l’accès à une épreuve via l’extension THEIA est désormais restreint aux utilisateurs disposant d’un seul écran ou d’écrans dupliqués.
Cette évolution vise à renforcer le contrôle de l’environnement de composition et à limiter les risques liés à l’usage et à la navigation entre des écrans multiples pendant l’épreuve.
Amélioration graphique et ergonomique
Certains éléments du player affichaient encore les codes couleurs de l’ancien design : par exemple, la bordure des propositions dans les QRP ou les questions d’association, ou encore la couleur de police des propositions dans les QRU ou des boutons dans les annexes.
L’ensemble du player repose désormais exclusivement sur la nouvelle charte graphique, garantissant une interface cohérente sur toutes les typologies de questions.
Aussi, suite à des retours utilisateurs, nous avons modifié le comportement des champs de saisies de textes dans l’espace de conception des questions.
Pour améliorer le confort de rédaction :
- les champs de saisie de texte (énoncé, propositions, etc.) affichent désormais une barre de défilement lorsqu’ils contiennent de longs contenus, évitant de devoir remonter dans la page pour éditer ;
- la sélection automatique du contenu complet d’un champ a été désactivée, afin d’éviter les suppressions accidentelles.
Enfin, la fenêtre d’inactivité « Êtes-vous toujours là ?” a été actualisée pour intégrer elle aussi sur le nouveau système de design THEIA.
Ajout de la calculatrice dans les entraînements
La calculatrice est désormais disponible dans les entraînements.
Le paramètre peut être activé sur n’importe quel entraînement.
Lorsqu’une épreuve comportant une calculatrice active est convertie en entraînement, la fonctionnalité est automatiquement conservée.
Message d'information lors de la déconnexion
Dorénavant, nos utilisateurs seront avertis par un message lors de la déconnexion de l’application THEIA.
Un message apparaît et permet de spécifier l’absence de connexion ou le succès à la déconnexion, quel que soit le type de compte (local, cas, azure, jwt etc.)
Le message couvre aussi les cas de déconnexion involontaires : déconnexion de l’IDP, usurpation d’identité, timeout session, déconnexion après soumission etc.
Nouvelle page pour la configuration JWT
La page de configuration SSO – JWT a été enrichie et réorganisée.
Elle affiche désormais :
- la clé secrète de manière masquée,
- l’ensemble des attributs requis et optionnels transitant par le token JWT,
- et un nouvel attribut permettant de spécifier une URL de redirection lors de la déconnexion (logout).
Ainsi, lorsqu’un utilisateur JWT dispose d’une URL de logout dans son token, il n’est plus redirigé vers la page de connexion THEIA après sa déconnexion.
Amélioration gestion intervenants qrols
L’accès aux interfaces d’administration des corrections QROL a été optimisé pour corriger plusieurs limitations identifiées.
Auparavant :
- les règles d’administration classiques ne permettaient pas d’accéder directement à tous les onglets de paramétrage ;
- le calcul des notes et des corrections, nécessaire avant toute configuration, n’était pas lancé automatiquement.
Deux modifications ont été mises en place pour fluidifier l’expérience d’administration :
- Affichage automatique des sous-onglets pour les administrateurs, permettant à l’administrateur de ne pas avoir à s’ajouter en tant qu’intervenant
- Lancement automatique du calcul des notes lors de l’accès à l’onglet “Associer / Assigner des copies” afin de permettre une assignation des copies directement après l’épreuve et sans navigation supplémentaire dans THEIA
Amélioration sur les relevés de notes
La limite de caractères dans les commentaires des relevés de notes a été portée à 500 caractères (contre 250 auparavant), permettant des retours plus détaillés dans les relevés de notes mis à disposition des apprenants.
Correctifs
4 correctifs
Problème - import QTI
L’export de questions au format QTI, suivi d’un réimport dans un dossier, ne fonctionnait pas correctement.
Ce comportement a été corrigé.
Erreur 500 association en masse d’un groupe à une épreuve ou une formation
Une erreur 500 pouvait survenir lors de l’association simultanée de plusieurs épreuves ou formations à un groupe.
La mise à jour corrige ce dysfonctionnement.
Difficulté accès contenus mis en banque
Certains contenus historiques des banques universitaires mutualisées n’étaient plus accessibles, empêchant le chargement des questionnaires côté apprenant. La mise à jour intègre un correctif.
Erreur 500 - format invalide token JWT
Lorsqu’un jeton JWT embarquait des informations sur un mauvais format, l’utilisateur final pouvait se retrouver sur page d’erreur 500. Dorénavant, en cas de format invalide, l’utilisateur qui tente de se connecter est redirigé vers la page login et un message d’erreur plus explicite apparaît.
Mise à jour THEIA Novembre 2025
Mise à jour de novembre !
5 nouvelles fonctionnalités
Ajout d'une page de login SAML
Une page spécifique de connexion SAML a été ajoutée pour gérer la connexion directe ou la redirection vers le portail client lorsque l’utilisateur n’est pas encore authentifié.
Cette page sert également de page de redirection lors de la déconnexion simultanée de THEIA et du fournisseur d’identité (IDP).
Elle intègre le nom de la plateforme ainsi que, le cas échéant, le logo ajouté à la plateforme.
Amélioration ergonomique et graphique des fenêtres de gestion du temps supplémentaire
Après la modification du comportement des actions d’ajout de temps supplémentaire, les fenêtres de gestion ont été entièrement revues graphiquement.
- Refonte visuelle de la fenêtre et des boutons.
- Ajout d’un bandeau d’informations candidat, incluant le temps supplémentaire déjà attribué.
- Suppression de l’obligation de renseigner un commentaire pour valider l’action.
Pré-chargement du questionnaire - sas d'entrée dans l'épreuve
Afin d’améliorer les performances de l’application lors des épreuves à grand volume, nous avons mis en place une opération de pré-chargement de l’épreuve directement dans le sas d’entrée.
Dorénavant, à l’entrée de l’épreuve, une page d’attente est affichée le temps que le pré-chargement soit réalisé.
Amélioration des fenêtres “Consigne” et “Introduction”
Des nouvelles améliorations graphique viennent d’être ajoutées à l’interface de composition d’examen :
- Ajout du détail du temps supplémentaire dans la bulle info du temps « montant« .
- Reprise graphique de la fenêtre de « Déconnexion plateforme »
- Suppression du bouton « cacher le tableau de bord » sur tablette
- Modifications et améliorations graphiques mineurs (marges, icônes) de l’ensemble des fenêtres
Blocage entrée dans l'épreuve - défaut de configuration SMOWL
Il est désormais possible de bloquer l’accès à une épreuve en cas de défaut de configuration SMOWL. Cette restriction s’applique à toutes les épreuves à distance concernées.
Pour activer la fonctionnalité, il convient d’en faire la demande auprès des équipes THEIA.
Correctifs
4 correctifs
Accès fin épreuve - Tiers-temps
Les candidats disposant d’un aménagement d’épreuve peuvent dorénavant accéder à leurs copies corrigées avant la fin de l’épreuve lorsque la configuration le permet.
Blocage plein écran mac et alertes
Les utilisateurs macs peuvent bénéficier du blocage en plein écran sans générer d’alertes côté tableau de bord.
Accès rapide questions copie d'auto-évaluation
L’outil de navigation rapide (bandeau latéral) des copies d’auto-évaluation est désormais accessible au clic
Ouverture Tableau de bord des épreuves
Le tableau de bord affiche désormais une heure et non plus 15 minutes avant le début de l’épreuve
Mise à jour THEIA Octobre 2025 – 2
Mise à jour octobre 2025 - 2
6 nouvelles fonctionnalités
Masquage progressif des questions dans les épreuves
Un nouveau paramètre d’affichage des questions est disponible dans le sous-onglet “Paramètres avancés” du contenu d’épreuve.
Ce paramètre, réservé aux dossiers progressifs, permet d’appliquer un niveau de restriction supplémentaire sur la navigation des candidats.
Lorsqu’il est activé :
Les questions déjà enregistrées sont masquées.
La navigation rapide via le bandeau de questions est désactivée.
Seule la dernière question en cours reste accessible.
Pour faciliter la configuration, des actions de masse ont également été ajoutées afin de permettre une mise à jour rapide sur plusieurs dossiers à la fois.
Prise en charge du SLO et optimisation SAML
THEIA prend désormais en charge les opérations de déconnexion SLO (Single Logout) dans le cadre du protocole d’authentification SAML.
Le Single Logout renforce la sécurité des accès entre THEIA et le fournisseur d’identité (IdP) en assurant une déconnexion simultanée sur les deux environnements :
lorsqu’un utilisateur se déconnecte de THEIA, il est également déconnecté du fournisseur d’identité ;
inversement, une déconnexion depuis le fournisseur d’identité entraîne la fermeture automatique de la session THEIA.
Cette amélioration permet d’éviter les connexions involontaires sur des postes partagés et d’aligner le comportement de déconnexion sur les bonnes pratiques du protocole SAML.
À noter : les URL de déconnexion ont été mises à jour dans l’interface d’administration de THEIA.
Ajout de temps de composition
Le comportement de l’action individuelle de modification du temps supplémentaire a été harmonisé avec celui des actions de masse.
Il est désormais possible d’ajouter du temps de manière incrémentale pour un candidat ou un apprenant, sans avoir à recalculer ou remplacer la valeur existante.
Lors de l’utilisation du bouton d’action individuelle, l’administrateur peut désormais choisir le type d’opération à appliquer :
Ajouter du temps supplémentaire
Retirer du temps
Remplacer la durée existante
Amélioration des fenêtres “Consigne” et “Introduction”
Les alertes de navigation externe ou de sortie du plein écran d’une durée inférieure à une seconde étaient précédemment affichées avec la valeur “0”, ce qui pouvait prêter à confusion.
Elles sont désormais affichées sous la forme “<1s”, afin de mieux refléter la durée réelle de l’événement.
Nouveau droit intervenant dans l’épreuve : accès restreint au tableau de bord
Un nouveau droit d’accès permet désormais d’autoriser les surveillants à consulter le tableau de bord d’épreuve en mode restreint.
Dans ce mode, les actions critiques, telles que les actions de masse, la clôture de l’épreuve ou encore l’export du tableau de bord, sont désactivées, garantissant un accès sécurisé et adapté à leurs besoins de suivi.
Modification de l’affichage des alertes de moins d’une seconde dans le tableau de bord
Les modales affichant les consignes et introductions d’épreuve ont été mises à jour afin d’adopter la nouvelle charte graphique de THEIA.
Cette évolution améliore la cohérence visuelle et l’expérience utilisateur lors du démarrage des épreuves.
Correctifs
4 correctifs
Renforcement des alertes sur l’ouverture de la console du navigateur
Renforcement du mécanisme de détection des comportements suspects liés à l’ouverture de la console navigateur dans l’extension de surveillance.
Suppression zone blanche dans les auto-évaluations
Une correction UX a été appliquée pour supprimer cet espace inutile et améliorer la présentation des auto-évaluation.
Amélioration visuelle ergonomique sur le bandeau de question des players
L’affichage du bandeau de question a été ajusté pour les petits écrans: la largeur du bandeau reste fixe, et les titres sont désormais affichés avec une info-bulle lorsque l’espace est insuffisant.
Impossible de modifier le gras des sous énoncés de la question num.
La mise à jour corrige le défaut de mise en forme des sous-énoncés dans la question numérique.
Mise à jour THEIA Octobre 2025
Mise à jour octobre 2025
2 nouvelles fonctionnalités
Amélioration graphique - fenêtres d'examen
Dans le cadre de l’amélioration graphique et ergonomique du player d’examen, nous venons de modifier les visuels des différentes fenêtres apparaissant durant l’épreuve. Ces fenêtres ont désormais un format visuel THEIA plus harmonieux.
Ces modifications concernent les éléments suivants :
- Fenêtre de soumission de la copie
- Fenêtre de confirmation d’enregistrement des réponses dans le dossier progressif
- Fenêtre de confirmation de changement de dossier
- Fenêtre de redirection lorsque l’épreuve est clôturée
- Fenêtre en cas d’enregistrement de réponse vide
Ajout des dates de débuts et date de soumission dans l’export du tableau de bord
L’export du tableau de bord intègre dorénavant les informations de la date de dernière soumission ainsi que la date d’entrée dans l’épreuve pour chaque candidat.
Correctifs
9 correctifs
Incohérences au niveau des taux de réussite dans les statistiques
Jusqu’à présent, le calcul des taux de réussite variait selon les types de questions (QRM, QRP, QROC, QROL, ASSO, etc.). Pour les questions à choix multiples notamment (QRM, QRP, ASSO), l’évaluation était binaire : une question n’était considérée comme réussie que si 100 % des points étaient obtenus.
Nous avons harmonisé ce fonctionnement avec celui des QROLs : désormais, une question est considérée comme réussie dès lors que les réponses du candidat lui permettent d’atteindre au moins 50 % des points attribués à cette question.
Erreur lors de la suppression d'un groupe
Il subsistait des erreurs lors de la suppression de groupes vides associés à certains éléments de la plateforme (intervenants, publications de la bibliothèque, entraînements, etc.).
La suppression est désormais fonctionnelle : lorsqu’un groupe vide est supprimé, toutes les associations qui lui étaient rattachées sont automatiquement supprimées également.
Décalage heure de dépôt des travaux dans export
Dans la synthèse collective des travaux, l’heure serveur était affichée à la place de l’heure réelle de dépôt par l’apprenant.
Un correctif a été appliqué : l’heure affichée correspond désormais bien à l’heure de dépôt de l’apprenant.
Suppression activité chat dans le LMS
La suppression des activités de chat pouvait échouer dans certaines formations, entraînant des dysfonctionnements (message d’erreur, absence de suppression, etc.).
Cette mise à jour corrige ce comportement : la suppression des activités de chat est désormais pleinement opérationnelle.
Erreur dans la gestion des images des exports QTI des QI
Les exports de questions individuelles en QTI présentaient des dysfonctionnements : les images n’étaient plus référencées dans les métadonnées de l’archive.
Un correctif a été appliqué : l’export et le réimport des questions individuelles en QTI sont désormais pleinement opérationnels.
Erreur lorsqu'un étudiant consulte une autoévaluation non jouée
Lorsqu’un apprenant tentait d’accéder aux données d’une auto-évaluation non jouée (ne contenant donc aucune trace d’apprentissage), il rencontrait une page blanche accompagnée d’un message d’erreur peu explicite.
Désormais, l’erreur est affichée directement dans l’espace apprenant et précise clairement pourquoi l’accès n’est pas possible.
Espace avant le matricule dans le template d'import
Certains espaces intégrés devant le matricule dans les fichiers Excel d’import pouvaient générer des erreurs lors de la remontée des informations dans THEIA.
Désormais, ces espaces sont automatiquement ignorés et n’impactent plus l’import des fichiers.
Incohérences arrondis statistiques
Les statistiques détaillées par dossier n’étaient pas alignées avec les règles d’affichage utilisées dans les statistiques globales des épreuves : les résultats étaient affichés en nombres entiers, alors que la majorité des données sont fournies avec deux décimales.
Ce comportement a été corrigé : les résultats sont désormais systématiquement affichés avec deux chiffres après la virgule.
Affichage titre long plateforme
Dans l’onglet Personnalisation, lorsqu’un administrateur renseignait un titre de plateforme trop long, cela pouvait provoquer des problèmes d’affichage dans le bandeau supérieur.
Désormais, une taille maximale est appliquée pour la saisie du titre de la plateforme, afin d’éviter toute incohérence ou erreur d’affichage.