Mise à jour THEIA Septembre 2025
Mise à jour septembre 2025
7 nouvelles fonctionnalités
Nouveau plugin THEIA !
Un nouveau plugin d’aide à la surveillance et au contrôle de l’environnement de composition vient d’être mis en place sur la plateforme THEIA !
Cette extension navigateur chrome vient limiter les possibilités de fraude en augmentant le champs de possibilité de détection des comportements anormaux et en offrant une couche supérieur de restriction sur le navigateur.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre article détaillé sur le sujet en cliquant ici : Contrôle de la fraude : découvrez la nouvelle extension THEIA
Enrichissement des entraînements prédéfinis
De plus en plus de partenaires optent pour le développement d’une offre d’évaluation formative sur THEIA. Afin d’aller plus loin dans les fonctionnalités proposées dans l’application, nous avons commencé à travailler sur l’enrichissement des entraînements prédéfinis.
Deux nouvelles améliorations ont donc été mises en place sur ce mois de septembre :
- Il est désormais possible de restreindre l’accès à un entraînement à un ou plusieurs groupes d’utilisateurs. Seuls les membres de ces groupes verront l’entraînement apparaître dans leur espace apprenant.
- Une planification par dates a également été ajoutée dans cette même interface : le gestionnaire peut désormais définir des dates de début et de fin d’accès à l’entraînement.
Par défaut, les entraînements restent accessibles à tous.
Amélioration ergonomique du "player" d'examen
Afin d’améliorer l’expérience utilisateur des candidats, et particulièrement pour les apprenants qui n’interviendraient que ponctuellement sur la plateforme, plusieurs ajustements ont été réalisés pour améliorer la lisibilité et la prise en main du player d’examen :
- Calculatrice : taille et couleur du bouton retravaillées pour améliorer sa visibilité.
- Bouton “Soumettre” : repositionné dans le bandeau supérieur, il reste accessible à tout moment.
- Compteurs de temps : également déplacés dans le bandeau supérieur ; seul le compteur pertinent est affiché selon la configuration de l’épreuve (compte à rebours du temps de composition ou chronomètre simple).
- Suppression du mode gaucher : le bandeau latéral est désormais toujours placé à gauche.
- Comportement des dossiers : lorsqu’un dossier est ouvert, il conserve sa position dans la liste au lieu d’être remonté en haut.
- Ajout d’un bouton “Dossier suivant” : ce bouton apparaît à la fin d’un dossier de questions pour faciliter la navigation vers le dossier suivant.
- Couleurs : une partie des couleurs visibles dans le player (en-tête des questions, bouton d’enregistrement, couleur des questions etc.) ont été harmonisées afin de correspondre à la nouvelle charte graphique THEIA
Date de début dans le tableau de bord des épreuves
La date d’entrée dans une épreuve est désormais visible dans le tableau de bord via l’icône “loupe” associée à chaque candidat. Une fonction d’export de cette information sera intégrée lors de la prochaine mise à jour.
Paramètre de personnalisation de l'espace apprenant
Il est désormais possible d’activer un paramètre d’affichage simplifié de l’espace apprenant, particulièrement utile pour des candidats qui n’interviendraient sur THEIA que de manière ponctuelle.
En activant cette option, les accès à THEIA des apprenants sont limités aux pages d’examens. Le menu latéral gauche est masqué, les icônes du bandeau supérieur sont limitées etc.
Bouton "voir plus" sur les pages d'épreuves
Du côté apprenant, la liste des épreuves passées était précédemment limitée à 50 éléments. Seule une recherche via des filtres permettaient d’identifier des examens passés au delà de cette limite.
Afin d’offrir la possibilité de faire défiler l’ensemble des épreuves passées d’un apprenant, un bouton “Voir plus” a été ajouté en bas de la page.
Diminution du délai d'entrée dans la salle d'attente
Le délai d’ouverture de la salle d’attente avant une épreuve est désormais de 15 minutes. Cela limite les risques d’entrées prématurées lorsque plusieurs épreuves s’enchaînent dans la journée.
Correctifs
12 correctifs
Faux positif - Alertes navigateurs
Un message d’alerte signalant une potentielle incompatibilité de navigateur apparaissait à tort sur certaines versions récentes des navigateurs. Ce faux positif a été corrigé : l’alerte ne s’affiche plus sur les versions compatibles du navigateur.
Erreur lors de la suppression d'une session ECOS
Lorsqu’un export de résultats d’une session d’ECOS échouait, il devenait ensuite impossible de supprimer cette session. Ce blocage a été corrigé : les sessions peuvent désormais être supprimées normalement.
Erreur 500 - désactivation des utilisateurs d'un groupe vide
Sur un groupe vide, une erreur 500 pouvait apparaître lorsque l’on tentait d’archiver le groupe en sélectionnant l’option “désactiver les utilisateurs du groupe”. Le correctif permet d’archiver le groupe, l’action n’est pas bloquée mais n’a pas d’incidence fonctionnelle.
Erreur 500 Suppression des groupes vides liés à une épreuve
Une erreur 500 pouvait apparaître lorsque l’on tentait de supprimer un groupe qui était associé à une épreuve. Dorénavant, la suppression peut-être réalisée, uniquement sur les groupes “vides” afin de ne pas compromettre l’intégrité des traces d’apprentissages.
Incohérence dans la répartition des notes dans les statistiques d'épreuves
La distribution des notes par tranche variait selon les pages de statistiques générales ou par dossier. La logique de répartition a été harmonisée sur l’ensemble des vues avec les règles suivantes :
- Notes strictement inférieures à 8
- Notes ≥ 8 et < 10
- Notes ≥ 10
De plus, les notes négatives étaient mal comptabilisées. Désormais, les notes < 0 sont ramenées à 0 dans les répartitions pour cohérence avec les statistiques globales.
Incohérence affichage des grilles d'ecos côté apprenant
Les sessions d’ECOS pouvaient s’afficher en double lorsqu’elles comportaient plusieurs échelles d’évaluation. Ce problème a été corrigé.
Aussi, l’accès à ces grilles pouvaient parfois être refusés lorsque l’ensemble des échelles d’évaluations n’étaient pas rendue visibles. Dorénavant, l’accès à la grille est bien possible mais le positionnement sur l’échelle reste non visible.
Doublon inscription d'utilisateurs dans les épreuves
Dans certains cas d’inscription par groupe (notamment pour les grandes cohortes), des utilisateurs présents dans plusieurs groupes pouvaient être inscrits en double à une même épreuve. Le mécanisme de synchronisation a été ajusté pour empêcher ce doublonnage.
Accès refusé lors de l'ouverture d'un dossier visible par tous
Certains dossiers paramétrés en “visibles par tous” généraient une erreur d’accès même pour les utilisateurs ayant les droits requis. Ce comportement a été corrigé.
Dysfonctionnement activité présentiel
Deux problèmes ont été corrigés sur l’activité « Présentiel » :
- Le bouton d’action de masse pour déclarer tous les apprenants comme “présents” ne fonctionnait pas.
- L’objectif de participation lié à une activité “Présentiel” ne débloquait pas correctement les accès. Désormais, la présence débloque bien les sessions associées. Attention : le déblocage est définitif. Pour modifier les accès, une intervention manuelle est nécessaire dans les paramètres de l’objectif.
Problème d’import des utilisateurs avec des attributs supplémentaires
Lors de l’import de fichiers avec des attributs personnalisés, les correspondances pouvaient être erronées. L’import est désormais fiable et respecte l’ordre et la structure du fichier d’origine.
Freeze du compteur de temps de l’épreuve lors de la veille sur les environnements Apple
Sur les appareils Apple (Mac, iPad…), la mise en veille gelait visuellement les compteurs de temps. Le rafraîchissement nécessitait un rechargement manuel. Le compteur est désormais mis à jour automatiquement après la reprise.
Défaut affichage étiquettes - espace apprenant
Les étiquettes appliquées sur des éléments visualisables par les apprenants (questions, dossiers de questions, activités) pouvaient entraîner des défauts d’affichage sur des petits écrans.
Désormais, les étiquettes dont le nom est très long sont « tronquées » pour préserver la lisibilité des interfaces.
Blocage lors d’un clic sur "Entrer" sans valeur dans l’accès rapide aux épreuves
Lorsqu’un utilisateur apprenant cliquait sur le bouton “Entrer” dans le bloc d’accès rapide aux épreuves sans avoir saisi de valeur, la recherche se lançait en boucle, affichant indéfiniment une animation (spinner).
Ce dysfonctionnement a été corrigé : l’action est désormais bloquée si aucun code n’a été saisi.
Mise à jour THEIA Juillet 2025
Mise à jour Juillet 2025
3 nouvelles fonctionnalités
Amélioration visualisation des corrections sur grilles côtés correcteurs
Un nouvel userflow (ou parcours utilisateurs pour les anglophobes) d’entrée dans les épreuves est désormais déployé sur toutes les plateformes.
Désormais, tous les candidats et apprenants accédant à une épreuve (examen ou conférence) sont redirigés vers un parcours préparatoire avant le début de l’épreuve.
Ce parcours peut inclure plusieurs étapes selon la configuration de l’épreuve :
- Rappel sur l’enregistrement des réponses au fil de l’eau.
- Affichage des consignes (si rédigées).
- Informations sur le temps imparti, le tiers-temps, etc.
- Demande de passage en plein écran (si activé).
- Configuration de la surveillance SMOWL (si utilisée).
- Salle d’attente ou page de lancement de l’épreuve.
- Attente liée à la coordination globale (si activée).
Ajout des étiquettes dans le devoir
Il est désormais possible d’ajouter des étiquettes aux épreuves de type Devoir, comme c’est déjà le cas pour les autres types d’épreuves.
Les gestionnaires d’épreuves disposent dorénavant d’un nouvel onglet “Métadonnées” dans la configuration de leur épreuve. Cet onglet affiche l’ensemble des champs correspondant aux catégories d’étiquettes disponibles dans THEIA.
Ils peuvent ainsi taguer leurs épreuves Devoir à l’aide des étiquettes pertinentes.
Ces étiquettes seront ensuite prises en compte dans les filtres de recherche, permettant d’identifier plus facilement les épreuves Devoir labellisées.
Augmentation de la taille maximale des fichiers dans l'activité "Cours"
La taille maximale des fichiers autorisés dans l’activité « Cours » a été doublée.
Les utilisateurs LMS, les enseignants, administrateurs et gestionnaires peuvent donc désormais déposer des fichiers jusqu’à 500 Mo (PDF, PPT, Word, HTML5, MP4, etc.).
Correctifs
9 correctifs
Défaut d’affichage des menus du Header en mode Mobile
En mode mobile, deux problèmes nuisaient à la lisibilité du bandeau supérieur (notifications, messagerie, profil) :
- Les vues se chevauchaient lors du passage d’un menu à un autre.
- Les textes apparaissaient en noir dans certains menus, réduisant la lisibilité.
Un correctif règle désormais ces anomalies : les vues sont isolées et les textes apparaissent en blanc.
Fuseaux horaires dans le nouveau design
L’information du fuseau horaire n’était pas visible dans la nouvelle interface des examens. Elle est désormais affichée selon les cas suivants :
- Les candidats dont l’ordinateur est sur un fuseau différent de celui de la plateforme voient le fuseau affiché.
- Si les deux sont en France, aucune précision n’est affichée.
- Les candidats à l’étranger voient le fuseau de la plateforme.
Suppression restriction mot de passe authentification SAML
Pour faciliter l’utilisation du protocole SAML, la vérification du mot de passe n’est plus requise.
Cette évolution suit l’évolution des normes de compatibilité et des standards portés par des annuaires comme Azure AD.
Erreur 500 dans le détails des statistiques par question
Sur certaines épreuves, l’accès au détail des statistiques par question provoquait une erreur 500.
Un correctif a été mis en place et l’erreur n’apparaît plus.
Impossibilité d'accès à la copie
Dans certains cas, le bouton d’accès à la copie corrigée n’apparaissait pas pour les apprenants, bien que l’option soit activée. Un correctif a été mis en place.
Envoi d'un mail sans adresse de réponse
Lorsqu’aucune adresse de réponse n’était renseignée, celle de l’expéditeur devenait par défaut celle de l’utilisateur. Désormais, c’est l’adresse d’envoi (par défaut noreply@theia.fr) qui est utilisée si aucun champ de réponse n’est renseigné.
Mauvaises gestions des candidat absents dans exports bruts
Jusqu’à présent, tout candidat n’ayant pas soumis sa copie ou n’ayant pas participé à l’épreuve était systématiquement affiché comme “Absent” dans l’export brut des données.
Dorénavant, seule l’absence explicitement déclarée après l’épreuve entraînera l’affichage de cette mention dans le fichier Excel.
Défaut d’affichage des parcours d’activités archivés
Les parcours d’activités archivés n’étaient pas pris en compte lors d’une recherche utilisant le filtre “archivé”. Ce comportement a été corrigé : les parcours correspondants s’affichent désormais correctement.
Message d’erreur incorrect sur les critères d’évaluation et les arbres de compétences
Lors de la création d’une liste de critères d’évaluation ou d’un arbre de compétences, un message d’erreur indiquait à tort que l’élément ne pouvait être modifié car déjà utilisé sur la plateforme.
Ce message ne s’affiche désormais que lorsque l’élément est effectivement mobilisé.
Mise à jour THEIA Juin 2025 – 2
Mise à jour Juin 2025
6 correctifs
Mauvaise redirection en délégation d’identité sur un nouvel utilisateur
Lorsqu’un administrateur ou un gestionnaire tentait de se connecter en délégation d’identité sur un utilisateur ne s’étant jamais connecté, il était redirigé automatiquement vers la fenêtre de définition du mot de passe définitif. Ce comportement n’était pas souhaitable et dorénavant, la délégation d’identité permet de contrôler les environnements et espaces de travail de n’importe quel utilisateur sans avoir à définir de mot de passe.
Mail non envoyé apparaît dans “Messages envoyés”
Lorsqu’un envoi de mail n’était pas possible en raison d’un problème sur la taille ou le format d’un fichier, certains mails pouvaient apparaître dans la fenêtre des “Messages envoyés” de manière erronée, alors qu’ils n’étaient en réalité pas expédiés.
Dorénavant, ces messages n’apparaîtront plus dans la liste des messages envoyés.
Redirection anormale des gestionnaires lors de la première connexion
Certains gestionnaires et administrateurs plateformes pouvaient être redirigés lors de leur première connexion sur THEIA avec un profil simple d’apprenant. Il leur fallait alors se reconnecter pour pouvoir accéder à l’espace de gestion. Un correctif vient d’être mis en place pour corriger le problème.
Ouverture d’export brut impossible à cause du caractère “=”
Lorsqu’un candidat d’épreuve répondait à une question à réponse ouverte (QROC ou QROL) en commençant sa réponse par un caractère “=”, l’export brut des données au format .xls empêchait l’ouverture correcte du document. Dorénavant, le signe “=” n’est plus interprété comme une formule dans les exports Excel, ce qui permet une ouverture normale des fichiers.
ExpressionS incorrecteS dans la calculatrice
Certaines formules de la calculatrice affichaient des erreurs de syntaxe, notifiées par l’affichage dans la calculatrice des termes “Expression incorrecte”. La mise à jour vient corriger ces anomalies.
Erreur 500 - API - Route Activity_Instance
La route Activity_Instance de l’API renvoyait une erreur 500 lors de son appel. Un correctif a été mis en place et la route est de nouveau accessible.
Mise à jour THEIA Juin 2025
Mise à jour Juin 2025
2 nouvelles fonctionnalités
Amélioration visualisation des corrections sur grilles côtés correcteurs
La mise à jour intègre deux nouveautés sur la grille de correction des QROLS :
- Les correcteurs et les membres du jury peuvent désormais accéder à la visualisation des corrections laissées par autrui dans les QROLS. La grille s’affiche au clic sur l’encart dédié dans l’interface de correction habituelle.
- Ajout d’un bouton de prévisualisation dans la correction des QROLS : les gestionnaires peuvent désormais vérifier la configuration des grilles de correction des QROLS lors de la création de l’examen. Ainsi, le bouton “Tester en mode correction” de l’onglet résumé d’épreuve affiche désormais la grille de correction si celle-ci est correctement configurée, c’est-à-dire si l’échelle a bien été associée dans l’onglet QROLS et les métadonnées dans les questions.
Amélioration de la fonctionnalité Anti Copier-Coller
Afin de réduire davantage les possibilités de mobilisation d’outils de copier-coller dans les examens, nous avons modifié le comportement de notre paramètre dédié. Dorénavant, seuls les éléments de la page « courante » pourront être « collés » dans l’interface de l’examen. Ainsi, du contenu venu d’une application web, d’un historique de presse-papiers ou autre ne pourra être collé dans la page.
Les données issues de l’examen (exemple : cas d’usage ou tableau dans un énoncé de question) peuvent quant à elles être copiées et collées dans les réponses.
Correctifs
6 correctifs
Absence de bouton déconnexion - Mode mobile
Dans l’espace apprenant, lorsque les étudiants naviguaient sur la plateforme avec un smartphone, ou plus généralement en mode mobile, le bouton déconnexion n’apparaissait pas. La mise à jour permet désormais de laisser apparent un bouton de déconnexion, quel que soit le type d’appareil utilisé sur THEIA.
Problème remontée du nom utilisateur dans smowl
La remontée des informations utilisateurs dans les dashboards de surveillance SMOWL ne fonctionnait plus systématiquement. Un correctif a été mis en place pour corriger le problème.
Défaut d’affichage du premier item - grille correction
Dans la correction des grilles sur QROLS, nous avons constaté que le premier item d’évaluation de la grille n’apparaissait plus. La mise à jour vient rectifier ce comportement.
Erreur 500 suite à duplication d’un devoir
Lorsqu’un gestionnaire réalisait une duplication d’une épreuve Devoir sans en dupliquer les consignes, la modification du contenu n’était plus réalisable et l’enregistrement du devoir amenait une erreur 500. La mise à jour vient corriger les devoirs concernés et un correctif permet de réaliser la duplication correctement.
Message d’erreur incohérent - grille d’écos
À la création des grilles d’ECOS, le créateur pouvait voir apparaître un message erroné indiquant “Cette grille d’ECOS a déjà été jouée, vous ne pouvez pas la modifier.” Ce message n’apparaît désormais plus inutilement.
Suppression des blocs vides dans les réponses aux QROLs
Dans l’interface de composition étudiant d’un examen, dans une QROL, lorsqu’on ajoutait un ou plusieurs blocs vides, ces blocs disparaissaient lorsqu’on cliquait sur « Enregistrer la réponse ». Ce comportement pouvait potentiellement amener des candidats à se retrouver sans champ de réponse à la QROL facilement visible.
Dorénavant, il restera systématiquement au moins un champ de texte ouvert sur ce type de question.
Mise à jour THEIA Mai 2025
Mise à jour Mai 2025
3 nouvelles fonctionnalités
Modification choix échelle - Grille critériée
Nous avons modifié notre système d’attribution des échelles qui servent à la construction des grilles critériées d’évaluation des QROL. Désormais, ce sont les échelles qui ne sont pas configurées pour servir au calcul de notes qui peuvent être mobilisées pour construire ces grilles, permettant ainsi de mobiliser deux types d’échelles en fonction des besoins (positionnement automatique par la note et/ou positionnement par le correcteur)
En outre, le paramètre a été déplacé spécifiquement dans l’onglet « Configuration de la correction des QROL »
Amélioration ergonomique de la correction sur grille
Afin d’améliorer l’expérience utilisateur des correcteurs et l’ergonomie dans la correction sur grille, nous venons de modifier la zone de sélection de l’item de correction. Désormais, c’est l’intégralité de la case qui devient cliquable et non plus uniquement le bouton radio situé à l’intérieur de cette dernière.
Aussi, nous avons ajouté une fenêtre d’alerte en cas d’oubli d’enregistrement des corrections. Cette alerte apparaît sur les deux formats de correction : question par question et copie par copie.
Affichage de la correction sur grille dans les copies
Last but not least, les grilles de correction apparaissent désormais dans les copies corrigées. Les apprenants peuvent donc récupérer l’ensemble des informations de correction laissé par le correcteur : note, commentaire général, annotation et donc, positionnement sur grille.
Correctifs
Export des notes de rang AA vide
L’export des notes de rang AA n’affichait pas les notes dans certains cas et les colonnes du fichier étaient mal construites.
Un correctif a été mis en place et les notes apparaissent désormais dans un fichier structuré.
Fonction "tri" pages épreuve et ECOS
La grille listant les « épreuves » d’un utilisateur (fiche utilisateur) ainsi que celle permettant de lister les candidats à évaluer dans les sessions d’ECOS n’offrait pas de possibilité de tri sur les colonnes.
Désormais, l’ensemble des colonnes peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant.
Export des résultats ECOS/Référentiels
Les exports des résultats d’ECOS présentaient des anomalies lorsque des filtres sur les échelles étaient appliqués. En outre, nous observions des décalages de colonnes lorsque plusieurs échelles étaient associées à une seule et même grille.
Le correctif vient réordonner correctement les données dans les fichiers générés.
Export du tableau de bord des épreuves
Lorsqu’un gestionnaire demandait plusieurs exports successif de tableaux de bord d’épreuve différents, il pouvait apparaître des ajouts de colonnes voire d’apprenants dans les fichiers.
Désormais, les fichiers sont correctement structurés quel que soit le nombre d’exports de tableaux de bord demandés.