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Imaginez : vous avez une litanie de dossiers de questions au point de ne plus vous y retrouver. Comment faire pour retrouver rapidement le bon dossier ?

Sur la plateforme THEIA, certains outils permettent de gagner en efficacité, tout en simplifiant la gestion du contenu pédagogique.
Parmi eux, le système d’étiquettes, souvent méconnu, peut s’avérer très utile pour les enseignants qui manipulent un grand nombre de dossiers de questions.
Cet article vous présente pas à pas comment utiliser cette fonctionnalité afin de retrouver facilement vos dossiers et de structurer votre travail de manière optimale.
1. Structurer vos contenus grâce aux étiquettes
es étiquettes permettent de classer les dossiers de questions en fonction de critères personnalisés :
la langue de l’épreuve,
la matière,
l’année, etc.
Chaque étiquette peut être associée à une couleur, ce qui facilite la lisibilité de vos contenus sur l’interface.
Vous gagnez ainsi en clarté et en rapidité de recherche.
Regardez-moi ce bel aperçu ! C’est quand même plus agréable comme ça, non ?

2. Créer une catégorie
Avant de créer des étiquettes, il faut d’abord définir une catégorie.
Exemple : une catégorie “Matière”. Rendez-vous dans l’onglet Paramètres > Catégories d’étiquettes > Ajouter une catégorie.
Une fois la fenêtre d’ajout ouverte :
Renseignez le nom de la catégorie
Choisissez une couleur
Cochez les types de contenus concernés.
Cliquez sur Ajouter.
Et voilà !

3. Créer les étiquettes elles-mêmes
Une fois la catégorie créée, vous pouvez maintenant ajouter vos étiquettes.
Procédure :
Dans la vue des catégories, cliquez sur l’icône en forme de stylo au bout de la ligne de catégorie correspondante.
Rendez-vous dans l’onglet Étiquettes.
Saisissez un nom pour l’étiquette (ex : Langue).
Cliquez sur le bouton “+”.
Votre étiquette est désormais prête à être utilisée.

4. Associer une étiquette à un dossier
Pour finaliser l’organisation de vos contenus, il vous reste à associer une ou plusieurs étiquettes à chaque dossier de question.
Étapes :
Ouvrez le dossier concerné dans l’onglet Questions.
Cliquez sur l’onglet Métadonnées puis sur Étiquettes.
Sélectionnez une étiquette existante ou créez-en une nouvelle.
Cliquez sur Enregistrer.

L’utilisation des étiquettes sur THEIA constitue un outil simple mais puissant pour organiser efficacement votre contenu pédagogique.
Vous gagnerez du temps au quotidien et faciliterez l’accès à vos dossiers lors de la création d’épreuves.
N’hésitez pas à explorer cette fonctionnalité dès maintenant pour optimiser votre usage de la plateforme.